Empresa cria sistema de gestão que facilita planejamento estratégico

11:02 - 11/02/2011

11/02/2011 – Muitas organizações enfrentam dificuldades em manter a competitividade no mercado devido à falta de integração de seus setores internos, principalmente as que trabalham com diversos tipos de projetos.

Pensando nesta problemática, o empresário Rayfram Rocha Lima vislumbrou um projeto que consiste na construção de um sistema web capaz de interligar, automaticamente, os processos de planejamento, custo, recursos humanos, riscos, qualidade, escopo, comunicação e controle integrado de mudanças.

O Sistema Integrado de Gestão de Projetos (Sigp), conhecido como “BeeManager”, é uma ferramenta que atua no planejamento estratégico da empresa, tendo grande importância na unificação de todos os componentes e processos da organização dentro de uma estrutura completa, possibilitando à instituição trabalhar com todos os objetivos associados.

Conforme Lima, a meta era consolidar a gestão de projetos auxiliada por computador. “Com a ferramenta, o gerente de projetos, sua equipe, clientes e fornecedores poderão visualizar informações do projeto em tempo real, com possibilidade de agilizar a tomada de decisão e o descobrimento de possíveis problemas ou riscos nos projetos”, afirmou.

Sistema em fase de testes

De acordo com o empresário, a arquitetura do sistema e os primeiros módulos já estão em processo de testes. “Pretendemos iniciar o projeto piloto em março de 2011 e com previsão de finalização até o segundo semestre de abril ”, observou.

Ainda segundo Lima, com um sistema interativo e em constante comunicação, a organização tende a se transformar num todo, melhorando a eficiência e o desempenho dos departamentos. “O conhecimento prévio dos problemas pode ser de fundamental importância, pois possibilita ações preventivas e, até mesmo, a adoção de procedimentos mais adequados”, completou.

Ideia contou com apoio do Pappe/Subvenção da FAPEAM/FINEP

A ideia do sistema surgiu de uma pesquisa realizada em 2008, em que foi constatado que as principais causas de insucesso da gestão de projetos estavam relacionadas às falhas de gestão das áreas de escopo, comunicação, recursos humanos e integração.

O empresário buscou parcerias e encontrou no Programa Amazonas de Apoio à Pesquisa em Micro e Pequenas Empresas (PAPPE/Subvenção), da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas (FAPEAM) e Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP), o fomento necessário para o desenvolvimento do projeto.

Com recursos de R$ 195,2 mil, financiados pela FAPEAM/FINEP, Lima conseguiu montar uma equipe de profissionais focados para o desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão de Projetos (Sigp). “O PAPPE nos trouxe novamente esperança e a vontade de continuar buscando criar projetos inovadores que atendam à demanda do mercado”, informou o empresário.

Saiba mais sobre o PAPPE/SUBVENÇÃO/FINEP AMAZONAS

Esse programa consiste em apoiar, com recursos financeiros, micro e pequenas empresas interessadas no desenvolvimento de produtos e processos inovadores. É desenvolvido em parceria com a Financiadora de Estudos e Projetos (Finep-MCT), Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia do Amazonas (Sect), Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Econômico do Amazonas (Seplan), Agência de Fomento do Estado do Amazonas (Afeam) e o Sebrae-AM.

Redação: Dalva Berquet

Edição: Fábio Guimarães – Agência FAPEAM