Software ajuda a diminuir uso de papel em empresas

Obter alternativas que facilitem a gestão de qualidade e os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) é um desafio para qualquer empresa, principalmente se ela for nova no mercado. Com o apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado Amazonas (FAPEAM,) a alternativa encontrada pela empresa amazonense WHG Tecnologia, para solucionar o problema, foi o desenvolvimento de um software que auxilia na gestão da qualidade de empresas. O programa ajuda na redução de desperdícios de custos e aumenta a produtividade, pois os procedimentos são realizados via web.

Segundo o diretor-técnico da empresa WHG Tecnologia, Aldenir Ferreira Alencar, o sistema funciona por meio de uma rede de computadores acessível via intranet e internet. Como está disponível na web, não é necessário utilizar papel. “Isso é bom, porque diminui os gastos da empresa”, afirmou.

Denominado “WHG ISO WEB” (Industrias/SGI para Sistemas de Gestão Integrada/SGI), o desenvolvimento do sistema contou com a colaboração do professor da Universidade Federal do Amazonas (Ufam), Vicente Lucena.

O software foi elaborado com base nas normas NBR ISO 9000, NBR ISO 14000 e OHSAS 18000, e supre todas as funcionalidades inerentes a um sistema de gestão de qualidade, porque o recurso dispensa impressões e, assim, reduz o uso de papel. Além dessas facilidades, o WHG ISO WEB proporciona ao usuário o acesso rápido e fácil de qualquer lugar. “Mesmo que a pessoa esteja fora do país, ela conseguirá acessar o sistema”, disse Alencar.

Selo verde

A nova tecnologia levou a WHG Tecnologia a ganhar o “Selo Verde” e, hoje, mais de 30 empresas, algumas do Polo Industrial de Manaus (PIM), já estão utilizando o recurso.

Para conseguir desenvolver o projeto foram investidos R$ 550 mil, onde R$ 150 mil foram oriundos da FAPEAM, por meio do Programa Amazonas de Apoio à Pesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação em Micro e Pequenas Empresas na Modalidade Subvenção Econômica (PAPPE Subvenção Finep Amazonas) e os outros R$ 400 mil foram da própria empresa. O projeto começou a ser desenvolvido em 2005.

De acordo com Lucena, todo e qualquer preenchimento de formulário pode ser feito diretamente pelo sistema. “O WHG ISO WEB dá suporte automatizado na rotina diária das empresas. Tarefas como supervisão de recursos e controle de execução de tarefas foram incorporadas ao sistema”, explicou.

Lucena contou que o software traz um novo modelo de gestão, até então não disponível no mercado, pois os concorrentes são parciais e não consideram todos os requisitos de um Sistema de Gestão da Qualidade.

Atualmente, o sistema está em processo de estruturação para focar em atividades de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento) com os parceiros e atores envolvidos, como o   Instituto Federal do Amazonas (Ifam), o Conselho Nacioanl de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), o Polo Amazon Software e as Fundações ligadas diretamente e indiretamente ao PIM, através da lei de informática vigente.

Kelly Melo e Luís Mansuêto – Agência Fapeam

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